Probă explicativă de intoxicație cu alcool în timpul concediului medical. Intoxicarea cu alcool la locul de muncă - caracteristici ale procedurii, suport documentar, înregistrarea concedierii

În cazul intoxicației cu alcool la locul de muncă, cadrul legislativ prevede proceduri oficiale. De fapt, comisia creată face multe greșeli, din cauza cărora ulterior este imposibil să se dovedească încălcarea disciplinei de muncă de către angajat. Cum să acționați în legătură cu un angajat vinovat fără a încălca cadrul legal va fi discutat în articol.

Procedurile oficiale ar trebui să înceapă imediat!

În cazul în care se descoperă că un angajat este în stare de ebrietate pe teritoriul întreprinderii, este necesar să se anunțe imediat conducerea sau alți angajați responsabili cu disciplina muncii.

Aceștia, la rândul lor, trebuie să înceapă imediat procedura pentru procedurile oficiale, acționând în cadrul legii. Se iau în considerare următoarele puncte:

angajatul prezintă semne de intoxicație cu alcool;
se află în îndeplinirea funcțiilor sale (pe teritoriul organizației sau în afara acesteia, îndeplinind instrucțiunile superiorului său imediat);
se confirmă un fapt care are loc tocmai în timpul schimbului de lucru al contravenientului.

Referinţă! Este imposibil să concediezi imediat un salariat; dacă acesta va merge în instanță, decizia va fi de partea reclamantului din lipsa probelor.

După sesizarea conducătorului, acesta întocmește ordin de numire a unei comisii, căreia îi este încredințată cercetarea privind încălcarea disciplinei muncii. Forma de întocmire a documentului este arbitrară, principalul lucru este că conține următoarele informații:

componența comisiei (din 3 persoane);
puterile.

Acest ordin conferă angajaților numiți următoarele atribuții:

identificarea semnelor de intoxicație cu alcool;
trimiteți pentru un examen medical;
obține probe de la martori oculari;
solicita contravenientului o explicație scrisă cu argumente de apărare sau de admitere a faptului;
întocmește un proces-verbal de anchetă în care să consemneze informațiile primite.

Adesea, liderii organizaționali fac greșeala de a trimite acasă infractorul, privând astfel ancheta de baza de probe. Este necesar să se consemneze infracțiunea într-un act și să se ofere să se supună unui examen medical. Angajatul este cu siguranță îndepărtat de la locul de muncă; în caz contrar, managerul însuși devine un încălător al reglementărilor de siguranță ale întreprinderii, pentru care este deja prevăzută răspunderea penală.

Cum să înregistrați corect faptul de intoxicație cu alcool la locul de muncă

Va fi necesar un examen medical.

Conform cerințelor de reglementare pentru întocmirea unui act, membrii comisiei indică în document semnele caracteristice intoxicației cu alcool. Dar acest lucru nu este suficient pentru o bază completă de dovezi.

Un examen medical nu este suficient pentru argumente peremptorii. Autoritatea de a face acest lucru este învestită de narcologi calificați care lucrează în dispensare, dispensare și clinici de tratament pentru droguri.

În cazul în care salariatul refuză să efectueze această procedură, angajatorul are dreptul să cheme un specialist în întreprindere. Narcologul trebuie să aibă o mașină special echipată cu mini laborator. Acest lucru este necesar pentru a obține o concluzie competentă care să reflecte gradul de intoxicație. Nu ar trebui să ezitați să sunați la un medic; în doar câteva ore, nivelul de alcool din sânge scade semnificativ. Și pentru demiterea unui contravenient, trebuie fixat un indicator minim de 1%.

Partea finală a protocolului, narcologul indică următoarele condiții ale subiectului:

sobru;
stabilirea faptului consumului de alcool, însă, din cauza dozei mici sau a caracteristicilor organismului, nu există modificări vizuale ale stării;
intoxicație cu alcool;
comă din cauza intoxicației cu alcool;
stare de ebrietate cu stupefiante.

Nu va fi posibilă concedierea unui contravenient al disciplinei muncii pentru ebrietate dacă protocolul conține următoarea concluzie:

sobru;
s-a stabilit faptul consumului de alcool, dar semnele caracteristice sunt absente.

Nu este posibilă luarea de măsuri disciplinare sub formă de concediere pentru ebrietate dacă infractorul este o femeie însărcinată.

Referinţă! Medicii de urgență nu ar trebui să fie implicați în examinare. Concluzia pe care o întocmesc nu va avea valoare juridică pentru instanță.

Dacă un angajat refuză să se supună voluntar un examen medical, atunci este nerealist să-l forțezi (contrazice legislația privind drepturile omului). În astfel de cazuri, el este îndepărtat de la locul de muncă din cauza pericolului crescut asociat stării sale de sănătate.

Semnele vizibile sunt consemnate în procesul-verbal de anchetă de către membrii comisiei, care sunt înscrise în document pe baza mărturiei martorilor. În plus, faptul refuzului de a fi examinat de un narcolog confirmă indirect intoxicația cu alcool.

Procedura de examinare medicală este plătită; în cele mai multe cazuri, se pune întrebarea care parte ar trebui să plătească pentru serviciile medicului. Este mai înțelept să plătești angajatorul specialistului. În procesul de concediere a angajatului infractor, deduceți datoria din fondurile de decontare sau recuperați suma în instanță.

Referinţă! Un raport medical privind starea unui angajat din mediul rural este eliberat de un paramedic. Acest lucru se datorează lipsei instituțiilor specializate în care pacienții să fie primiți de un medic narcolog calificat.

Concedierea unui contravenient al disciplinei muncii - instrucțiuni pas cu pas

Nu este necesar să concediezi un angajat.

Beția este considerată o încălcare gravă a disciplinei muncii, ceea ce este confirmat de articolul din Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 81). Managerii trebuie să răspundă chiar și în cazurile în care infractorul este prins pentru prima dată, iar realizările sale în muncă sunt semnificative pentru întreprindere. Adesea, cu angajați valoroși, administrația rezolvă problema fără a duce problema la o încheiere.

Infractorul iese cu o mustrare sau pur și simplu este suspendat de la serviciu pentru o perioadă. De asemenea, conform Regulamentului Intern al Muncii, acesta poate fi amendat. Dar, mai des, angajații fără scrupule sunt concediați conform articolului relevant (sau prin acord, la cererea lor).

Important! Înainte de a începe procedurile privind prezența unui angajat beat la locul de muncă, ar trebui să clarificați dacă acesta este sub acest momentîn concediu medical, în concediu (în special pe cheltuiala dumneavoastră) sau în concediu.

Secvența procedurii de concediere

Conducătorul, pe baza unui proces-verbal al unuia dintre angajați sau al șefului unității, semnează un ordin de numire a unei comisii de cercetare a abaterii disciplinei muncii.
Membrii comisiei întocmesc un act în care sunt cuprinse mărturiile martorilor și explicațiile salariatului infractor. Reprezentanții autorizați se oferă, de asemenea, să se supună unui control medical. Refuzul confirmă indirect faptul intoxicației cu alcool.
Infractorul este rugat să scrie o notă explicativă cu informații detaliate despre evenimentul care a avut loc.
Examinarea se efectuează într-o instituție medicală însoțită de un membru al comisiei sau la întreprindere de către un narcolog. Pe baza cercetărilor efectuate, medicul emite o concluzie, semnată și sigilată.
Odată ce s-a constatat că un angajat a încălcat Regulamentul Muncii, acesta este suspendat de la muncă. În continuare, conducerea ia măsuri disciplinare.
Atunci când alege concedierea conform articolului relevant, întreprinderea emite un ordin, în baza căruia departamentul de contabilitate și departamentul de personal lansează procedura de reziliere a contractului cu contravenientul.
Se face o înscriere în carnetul de muncă, al cărui conținut este reglementat de art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse.
În ziua concedierii, fostului angajat i se dau acte, în special Istoria Angajărilor pentru pictură.

Respectarea strictă a procedurii de concediere a unui angajat previne litigiile privind acțiunile ilegale ale serviciului de personal și ale conducerii companiei.

Întocmirea unui act

Înainte de a întocmi raportul, asigurați-vă că angajatul este cu adevărat beat și nu este bolnav, deoarece multe simptome ale bolilor pot semăna cu intoxicația!

Înainte de a întocmi un raport privind identificarea unui angajat în stare de ebrietate, este necesar să se definească starea acestuia, ținând cont de trăsăturile caracteristice:

coordonare slabă a corpului, posturi instabile;
probleme de vorbire;
tremurul degetelor;
pupile dilatate;
pete cu o tentă roșie pe față;
miros de alcool sau respirație;
citirile etilotestului.

Documentul se intocmeste pe baza unui memoriu emis in numele unui departament sau intreprindere. Scopul membrilor comisiei nu este acela de a impune pedepse, ci de a colecta informațiile necesare care au valoare legală ca probă.

Referinţă! Atunci când examinăm un angajat, merită luat în considerare faptul că unele semne pot indica boli cardiovasculare sau probleme mentale, prin urmare, starea este determinată de totalitatea simptomelor.

Pe lângă semnele externe ale unui angajat beat, în raport sunt incluse următoarele informații:

locul și data întocmirii documentului (ora este indicată exact la minut, precum și locul: birou, atelier etc.);
Numele complet, precum și funcția președintelui comisiei (autorul actului);
Numele complet, funcțiile membrilor comisiei;
semnături.

De asemenea, contravenientul trebuie să-și pună semnătura pe actul din rubrica „Am citit acest act”.

Pentru a evita greșelile la întocmirea actului, se recomandă să vă familiarizați cu formularul standard al documentului „link”.

Bază legală

Procedura de desfășurare a unei investigații și concediere a unui angajat pentru că a fost beat la locul de muncă în timpul programului de lucru este reglementată de următoarele standarde și:

Codul Muncii (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 81, clauza 6, partea 6);
Hotărârea Plenului Curții Supreme din 17 martie 2004;
Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, art. 12,8 (definește doza minimă admisă de alcool în sânge - 0,16 ppm);
Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, articolul 5.61 (privind răspunderea administrativă pentru provocarea insultelor înregistrate în act);
Codul Muncii al Federației Ruse, art. 193 (cu privire la procedura de concediere);
Codul Muncii al Federației Ruse, art. 84.1 (procedura de eliberare a carnetului de muncă);
Codul Muncii al Federației Ruse, art. 140 (cumpărarea și emiterea efectelor de decontare);
Codul Muncii al Federației Ruse, art. 181.1 (la refuzul de a plăti compensația prevăzută de întreprindere)
Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 392 (procedura de contestare a ordinului de concediere în instanță).

Intrebari obisnuite

Cum se dovedește intoxicația la locul de muncă?

La discreția conducerii, se poate renunța la o mustrare severă.

Simptomele vizuale ale intoxicației cu alcool nu sunt suficiente pentru a concedia un angajat, deci este nevoie de un examen medical. Se efectuează de către un narcolog certificat care practică într-o clinică specializată, dispensar sau care efectuează o programare într-o clinică.

Alți specialiști, în special medicii de urgență, nu sunt implicați în această procedură. Singurele excepții sunt satele și cătunele îndepărtate în care acest specialist nu este disponibil. În acest caz, un paramedic local este implicat pentru a întocmi un raport.

Ce să faci în caz de intoxicație cu alcool la locul de muncă în timpul orelor de lucru?

Dacă un angajat rămâne la locul de muncă după ce a consumat alcool, în timp ce se află într-o zi liberă sau în concediu, atunci nu i se poate aplica măsuri disciplinare sub formă de concediere; aceasta este contrară legii. Prin acțiunea sa, acesta încalcă Regulamentul Muncii, astfel că i se pot aplica sancțiunile prevăzute în document.

Este posibil să te descurci cu o mustrare?

Legislația muncii prevede o asemenea măsură disciplinară pentru ebrietate precum concedierea. Dar, la discreția conducerii, poate fi aplicată o altă pedeapsă - o mustrare severă, o mustrare dacă infractorul încalcă regimul de muncă pentru prima dată, iar calificările și atitudinea sa față de muncă sunt valoroase pentru întreprindere.

Este nevoie de o explicație?

Este obligatorie o notă explicativă a angajatului care a contravenit. Face posibilă clarificarea situației, dovedirea nevinovăției sau recunoașterea vinovăției. Acestea sunt drepturile angajaților care sunt protejate de constituție și de Codul Muncii. Dacă în momentul investigației băutorul este puternic în stare de ebrietate și refuză să întocmească o notă explicativă, atunci i se cere din nou să facă acest lucru după ce s-a lăsat serios. Angajatului i se acordă 2 zile pentru a furniza documentul conducerii.

Securiștii fac ceea ce trebuie, nepermițând unui angajat beat să intre la locul de muncă, trimițându-l acasă de la punctul de control?

Dacă un angajat care este în stare de ebrietate vine la punctul de control înainte de începerea turei de lucru, ceea ce este destul de logic, nu ar trebui să i se permită la locul de muncă Este posibil, dar nu este realist să-l concediezi sub articol. Acest lucru se datorează lipsei documentelor justificative și încălcării procedurilor, care sunt reglementate de lege.

În această situație, trebuie să permiteți infractorului să intre la locul de muncă și să înceapă o investigație chiar de la începutul schimbului. În cazul în care pe teritoriul întreprinderii se află obiecte cu risc ridicat, salariatul este însoțit la biroul șefului unității, unde se efectuează cercetări ulterioare.

Este posibil să concediezi un șofer de companie căruia i s-a retras permisul pentru conducere în stare de ebrietate?

În cazul în care șoferul întreprinderii a fost în stare de ebrietate în timpul exercitării atribuțiilor de serviciu, acesta intră și sub incidența articolului de concediere. Totodată, membrii comisiei nu vor putea efectua un examen din cauza îndepărtării locului în care a fost reținut angajatul. Apoi actul se întocmește pe baza documentelor emise de inspectorii rutieri care indică faptul că a condus în stare de ebrietate. Un alt motiv de concediere este permisul de conducere retras.

Ce se întâmplă dacă un angajat refuză să plătească pentru un examen medical?

În acest caz, plata pentru serviciile unui narcolog este suportată de întreprindere. După confirmarea faptului de intoxicație cu alcool, suma se încasează de la contravenient prin instanță. Dacă starea este evaluată ca „sobre” sau „a fost consumat alcool, dar nu există semne de intoxicație”, iar nivelul ppm în sânge este mai mic de 1%, atunci toate cheltuielile financiare rămân pentru.

Urmăriți un videoclip despre a fi concediat pentru băutură:

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre ce este o notă explicativă, cum să o scriem și vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate etc.

Tipuri de note explicative

Scrisoarea explicativă - un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la serviciu, întârziere, încălcarea îndatoririlor oficiale și așa mai departe).

Cele mai comune tipuri:

Explicarea oricăror prevederi (raportare etc.);
Explicarea circumstanțelor.

Nota explicativă se scrie de mână, iar destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Metoda prin care trebuie făcută nota nu este fixată în niciun fel în legislație, precum și, în consecință, este permisă folosirea atât a opțiunilor scrise de mână, cât și a celor dactilografiate.

Cum se scrie o notă explicativă

Trebuie să înțelegeți că acesta nu este un raport sau o declarație, așa că trebuie doar să reflecte faptul că s-a întâmplat deja.

Regulile sunt simple:

Nu ar trebui să existe vocabular colocvial, textul notei explicative ar trebui să fie într-un stil oficial de afaceri;
Informațiile prezentate trebuie să fie de încredere;
Întotdeauna scris în numele angajatului;
Conține semnătura și data emiterii.

Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Dar pentru o scriere mai corectă, ar trebui să vă familiarizați cu exemplele de mai jos.

Notă explicativă pentru lucru

Probă :

După cum se poate observa din eșantionul prezentat, documentul este întocmit clar pe caz, este indicat motivul întârzierii și nu există informații inutile.

După scriere, nota explicativă despre întârzierea la serviciu este predată funcționarului pentru a lua o decizie în privința lucrătorului întârziat. Dacă se ia o decizie de aplicare a măsurilor disciplinare, această notă va fi atașată ordonanței disciplinare ca probă.

Exemplu de notă explicativă despre absența de la serviciu

Exemplu:

În general, în condițiile legii, absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de 4 ore este considerată absenteism, care poate fi urmată de concediere sau alte măsuri disciplinare.

Motivele unei astfel de absențe pot fi grave și valabile, așa că o notă explicativă în acest caz va ajuta angajatul să se justifice în fața managerului.

Înainte de a începe să scrieți acest tip de notă explicativă, trebuie să analizați cu atenție motivul absenței dumneavoastră.

Notă explicativă despre o eroare în muncă

Nici măcar cel mai pedant și atent angajat nu este imun la greșelile de serviciu. Dar când un manager se confruntă cu faptul că au fost făcute astfel de greșeli, cel mai adesea el dorește o explicație despre acest lucru.

Vom analiza mai jos formatul unei astfel de note explicative.

În primul rând, merită să înțelegeți că situația trebuie descrisă pe scurt, în același timp cât mai complet posibil. Este necesar să se indice care au fost greșelile, de ce au fost făcute și ce consecințe a implicat aceasta.

Detalii obligatorii pentru document:

Numele, parafa și titlul funcției de manager;
Numele companiei;
Titlu;
Explicație directă;
Data de;
Semnătură.

Principal: Nu transforma documentul intr-un eseu!

În text, indicați un motiv valid pentru care au fost făcute greșelile, dar nu vă transferați vina asupra altora; este puțin probabil să-i placă conducerii că angajatul nu dorește să admită deficiențe în munca pe care a făcut-o el însuși.

Dacă recunoașteți vinovăția, asigurați-vă că indicați cât de rău vă pare și explicați că nu veți permite acest lucru să se întâmple în viitor.

Probă :

Din exemplu reiese clar că această notă explicativă către director a fost întocmită cu competență, fără excese.

Exemplu de notă explicativă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale

Responsabilitățile postului fiecărui angajat sunt înregistrate în Descrierea postului, din care un exemplar este păstrat de angajator, celălalt de angajat.

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acesta, ceea ce este confirmat de o semnătură personală, abia atunci poate cere executarea instrucțiunilor.

Într-o notă explicativă, angajatul își expune viziunea asupra situației, iar managerul decide dacă acceptă acest punct de vedere sau ia o decizie cu privire la penalități.

Exemplu:

Exemplu de notă explicativă pentru grădiniță

Notă explicativă adresată managerului grădiniţă parintii scriu de obicei cand copilul lipseste cateva zile din motive care nu tin de boala.

Probă :

Notă explicativă pentru profesorul clasei

Părinții trebuie adesea să scrie astfel de note, deoarece situațiile în care un elev lipsește la cursuri din diverse motive valabile nu sunt neobișnuite.

O notă explicativă a părinților (sau a tutorilor) despre lipsa orelor este o dovadă documentară a unui motiv valabil pentru absența elevului de la cursuri.

Exemplu:

Ca atare, formatul notei nu este deosebit de important pentru profesorul clasei; ceea ce este important este ca părinții să știe despre absența copilului de la cursuri într-o anumită zi.

Notă explicativă pentru ca un copil să meargă la școală

Anexat de către profesorul clasei pentru raportul de prezență care se întocmește lunar.

Notă explicativă către școală despre absența de la întâlnirea părinților

După cum explică avocații, nimeni nu are dreptul să ceară o astfel de notă explicativă de la un părinte. Prezența la ședința părinților este voluntară și nu este reglementată de niciun act juridic.

Notă explicativă către universitate

Elevii sunt oameni cărora le place să doarmă câteva ore în plus, întârziend la cursuri din această cauză sau chiar nu doresc să meargă deloc la cursuri. Există însă situații în care motivele absenței sunt valabile. Principalul lucru este să transmiteți corect acest lucru profesorilor și decanului.

Probă :

Eșantioanele și exemplele de mai sus pot fi necesare în diferite situatii de viata. Capacitatea de a întocmi corect un astfel de document nu va fi de prisos.

După cum se poate vedea din exemple, există diferențe serioase între tipuri diferite fara note.

Ce cere legea

Conform legislației în vigoare, doar angajatorul poate cere o expunere de motive de la un angajat. Acesta este fie managerul însuși, fie o persoană autorizată prin ordin pentru o anumită perioadă.

Datorită notei explicative, devine posibil să se clarifice toate împrejurările în care s-a săvârșit infracțiunea și care a fost vina salariatului.

În același timp, angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă. Mai ales dacă ea îi confirmă vinovăția, direct sau indirect. Până la urmă, nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, după cum spune Codul Penal Federația Rusă.

Dar uneori este mai bine să o scrieți oricum pentru a evita concedierea de la serviciu sau alte sancțiuni grave.

Dacă în termen de 2 zile salariatul nu furnizează o notă explicativă, sau nu declară refuzul de a scrie o notă explicativă, se întocmește actul corespunzător, iar salariatul este supus pedepsei disciplinare.

Perioade de depozitare a arhivelor pentru note explicative

Notele explicative sunt introduse în dosarul personal al angajatului și, în consecință, sunt păstrate la acesta timp de 75 de ani.

Ce ai vrea sa spui in concluzie? Oricâtă presiune ar pune managerul, înainte de a începe să scrii un memoriu, este important să te liniștești și, într-o atmosferă calmă, după ce ai analizat toate faptele, să întocmești acest document.

Scrierea unei note explicative permite angajatului să-și exprime viziunea asupra situației, nu permite conducerii să interpreteze totul la propria discreție și să impună o sancțiune nerezonabilă.

O notă explicativă joacă rolul unui document oficial și este supusă regulilor de corespondență comercială. Asta înseamnă că trebuie scris limba oficiala, într-un stil strict și de afaceri. Legea nu impune cerințe stricte asupra formei notei explicative, dar în practică, aceasta este scrisă de mână sau tipărită pe computer. Companiile mari au formulare speciale de note explicative care sunt completate de un angajat dacă acesta comite acțiuni care încalcă disciplina muncii la întreprindere.

Cum se scrie corect o notă explicativă?

Dacă un angajat sărituri la muncă sau nu respectă cerințele de siguranță a muncii, este în stare de ebrietate la locul de muncă sau se comportă imoral, legea prevede în articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse ca angajatorul să ia o explicație de la angajat. Se exprimă sub forma unui document scris - o notă explicativă. Legea nu impune angajatului obligația de a redacta o notă explicativă; acordă 2 zile pentru a executa acest document. Este logic ca un angajat care vrea să-și justifice comportamentul în fața angajatorului său să scrie o explicație a ceea ce s-a întâmplat.

Scrierea corectă a unei note este sarcina angajatului, deoarece o prezentare consecventă a evenimentelor care i s-au întâmplat îl va ajuta pe șeful său să ia decizia corectă. Pe baza rezultatelor luării în considerare a explicațiilor subordonatului, șeful ia o decizie cu privire la vinovăția sau nevinovăția angajatului. Daca recunoaste ca salariatul este vinovat, acestuia din urma i se aplica masuri disciplinare: mustrare, mustrare, concediere. De aceea este foarte important să scrieți corect notele explicative la locul de muncă. Desigur, acest proces nu poate fi numit plăcut pentru fiecare angajat. Înainte de a scrie o notă explicativă, trebuie să vă concentrați și să vă calmați. Dacă la locul de muncă este necesară o explicație, aceasta este scrisă pe o coală A4.

Când scrieți o notă, trebuie să indicați cui este destinată. Pentru a face acest lucru, în partea de sus, în partea dreaptă, indicați numele companiei, numele complet și funcția șefului. În plus, nota trebuie să fie semnată de angajat, indicând data întocmirii acesteia. Dacă un angajat al unei întreprinderi decide să scrie o scrisoare explicativă angajatorului într-o săptămână, atunci nu ar trebui să faceți acest lucru: nu consecinte juridice acest document nu va mai suna. Legea acordă două zile pentru a se gândi și a scrie o notă: data înscrisă în text va anunța angajatorul că salariatul nu a încălcat termenul de explicație. În consecință, este interesat să continue să lucreze în întreprindere sau organizație.

Ce poți scrie într-o notă explicativă?

Textul documentului trebuie să precizeze motivele care au determinat ca salariatul să nu se prezinte la serviciu. Aceste motive formează conținutul notei. Dacă un angajat nu se prezintă la serviciu din cauza unei deteriorări bruște a sănătății, atunci trebuie furnizată dovada apelării unei ambulanțe sau a unei camere de urgență. Dovezile sunt atașate notei. Un angajat conștiincios care nu a observat anterior astfel de acțiuni se poate găsi într-o situație în care este imposibil ca un angajat să vină la muncă din anumite motive. Dovezi, conținutul notei explicative - toate acestea sunt luate în considerare de către angajator.

Practica arată că nu toți angajatorii iau decizii informate. Pentru a se proteja, este mai bine ca angajatul să scrie o notă explicativă în două exemplare. Dă-i unul secretarei managerului și păstrează al doilea pentru tine. Dar ambele copii trebuie să poarte un semn care indică faptul că documentul a fost acceptat de birou. În cazul în care angajatorul, după examinarea notei, ia o decizie care, în opinia salariatului, va aduce atingere drepturilor sale de muncă, acesta din urmă va putea solicita protecția acestora.

Aceste probleme sunt tratate de agențiile guvernamentale din competența lor. Acestea includ:

Comisia pentru conflicte de muncă (abrev. KTS);
Inspectoratul Muncii;
Biroul procurorului;

CTS este creat direct la întreprinderea în care lucrează angajatul. Dar acest lucru nu se întâmplă în toate cazurile, întrucât legea nu impune crearea obligatorie a acestui organism. CTS este format din angajați și reprezentanți ai șefului (50 până la 50%). Un ordin emis de CCC are puterea unui act executiv.

Cazul controversat este luat în considerare în prezența salariatului. Dar situația controversată nu trebuie adusă la cunoștința CCC. Dacă angajatul a întocmit cu competență o notă explicativă și a convins angajatorul că situația în care s-a aflat a fost cauzată de motive întemeiate, conducerea nu poate pedepsi subordonatul. Astfel, scopul redactării unei note explicative este de a convinge angajatorul de nevinovăția salariatului. Desigur, acest lucru nu se întâmplă întotdeauna. Dacă angajatul este cu adevărat vinovat, atunci i se aplică pedeapsa. De exemplu, este dificil de explicat apariția la muncă în stare de ebrietate. Însă angajatorul este obligat să ceară o explicație pentru acest fenomen. Acest lucru sugerează că conducerea a rezolvat problema cu angajatul și l-a pedepsit legal. O notă explicativă este un motiv de concediere sau o pedeapsă mai blândă.

Opțiuni explicative

Exemplu de notă explicativă (întârziere la serviciu):

„Eu, Ivan Ivanovici Ivanov, am întârziat o oră la serviciu pe 20 martie 2018 din cauza faptului că trenurile liniei de metrou Tagansko-Krasnopresnenskaya au oprit din cauza fumului care a apărut la stația de metrou Vykhino. S-a organizat transport suplimentar sub formă de autobuze, dar blocajele de pe drumurile din Moscova (care lipsesc în metrou) nu mi-au permis să ajung la timp la serviciu. Cred că fumul de la stația Vykhino a fost o forță majoră și, de asemenea, motivul întârzierii mele.”

Exemplu de notă explicativă (pentru boală)

„Sunt Senkova Tamara Gennadievna, nu am putut merge la serviciu pe 6 iulie 2018 din cauza tensiunii arteriale crescute cauzată de înfundarea în metrou și aglomerația severă. În metrou, la stația Arbatskaya, m-au sunat la 003. Medicii, ajungând la apel, mi-au pus la dispoziție un set de proceduri necesare, inclusiv să-mi facă o injecție menită să scadă tensiunea arterială. După ce m-am simțit puțin mai bine, am urcat în oraș și am luat un taxi până acasă.”

Exemplu de notă explicativă (încălcarea cerințelor privind disciplina muncii)

„Sunt Gennady Gennadievich Genov, nu am venit la timp din pauza de prânz pentru că brusc am avut o durere de stomac. Am fost forțat să merg la centrul medical să văd o asistentă, unde mi-a dat medicamente pentru repararea intestinului.”

Încălcările procesului de muncă din vina unui subordonat se pedepsesc. Cu toate acestea, înainte de a aplica o sancțiune, angajatorul trebuie să stabilească faptul încălcării și să afle motivele exacte ale acesteia. Pentru a face acest lucru, el solicită o notă explicativă din partea angajatului.

Subordonatul însuși are nevoie și de document. Uneori, motivele întreruperii procesului de muncă sunt valabile, iar șeful, după citirea notei explicative, decide să nu pedepsească subordonatul.

Când este necesară o notă explicativă?

Angajatorul preferă să primească o notă scrisă de mână. Pe viitor, aceasta devine o garanție că acest angajat a fost cel care a scris nota explicativă. Este foarte ușor să refuzi textul tipărit, chiar dacă semnătura este reală. Nota trebuie întocmită în termen de două zile lucrătoare de la încălcare - atunci acțiunea disciplinară este inevitabilă.

Fiecare notă explicativă ar trebui să descrie în detaliu ceea ce sa întâmplat. Pentru ca șeful să vadă cu siguranță dacă compilatorul este de vină pentru ceea ce s-a întâmplat. Cele mai frecvente tipuri de încălcări pentru care este necesară o explicație:

Întârziat la muncă. Nu există linii directoare clare în lege cu privire la motivele întemeiate pentru întârziere. Fiecare angajator decide acest lucru la propria discreție. Din acest motiv, este destul de dificil să faci recurs la decizia sa;
Efectuarea slabă sau absentă a sarcinilor de serviciu. Acest lucru duce la întreruperi în ciclul de producție, pierderi de profit și o scădere generală a performanței departamentului;
Plecarea neautorizată de la locul de muncă;
Vătămare din cauza neglijenței angajatului;
Comanda neîndeplinită. Este posibil să nu facă parte din responsabilitățile imediate ale angajatului. Cu toate acestea, odată ce și-a asumat o sarcină, aceasta ar trebui finalizată;
Arătând în stare de ebrietate la locul de muncă. În primul rând, angajatorul este obligat să trimită contravenientul la un control medical. Puteți scrie o notă explicativă când ați ajuns într-o stare de sobrietate;
Încălcarea normelor de siguranță.

Doar angajatorul are dreptul de a cere o explicație. Alte persoane, chiar dacă supraveghează angajatul, nu pot lua astfel de decizii. Excepția este dacă o astfel de persoană a fost desemnată personal de director, dându-i dreptul de a pedepsi subordonații vinovați.

Important: Nu trebuie să scrieți o notă explicativă, deoarece confirmă indirect vinovăția. Dar dacă refuză, angajatorul îl consideră automat vinovat pe angajat. Și în cazul unui litigiu, instanța va lua partea autorităților. Cea mai bună decizie- Spune toate faptele cu onestitate. Atunci angajatorul poate înțelege situația și nu poate pedepsi angajatul.

Angajatul care a scris nu este obligat să scrie note explicative pe această temă. Cu toate acestea, dacă înainte de momentul concedierii el încalcă disciplina muncii, șeful are dreptul să ceară o notă, iar după aceea - să pedepsească în conformitate cu Codul Muncii. La urma urmei, atâta timp cât nu există nicio chitanță de la angajat pentru primirea permisului de muncă, acesta este considerat un angajat cu drepturi depline al întreprinderii.

Cum se scrie o notă explicativă la serviciu?

Nota are două părți principale: faptică și explicativă. În primul, sunteți de acord pe scurt cu ceea ce s-a întâmplat. În al doilea, puteți adăuga detalii, chiar și minut cu minut. Nota este întocmită pe coală A4. Înainte de a te așeza să scrii o notă explicativă, calmează-te și gândește-te la ce s-a întâmplat. Stresul nu este cel mai bun ajutor. Și este puțin probabil ca șeful să aprecieze un zid solid de text scris pe emoții.

Important: Nu uitați de termene limită. Dacă incidentul s-a petrecut vineri, este permis să aduceți o notă explicativă luni. Dar două zile lucrătoare sunt limita. După această perioadă, documentul devine nul.

Pentru a vă asigura că luarea în considerare a notei explicative nu vă aduce consecințe negative, urmați câteva reguli:

Informațiile prezentate ar trebui să fie detaliate, dar fără apă. Fiecare propoziție trebuie să poarte un fapt nou sau să îl completeze calitativ pe cel precedent;
Nu folosiți un limbaj încărcat emoțional. Dacă ești supărat pe adevăratul vinovat al situației, nu-l arăta. Același lucru este valabil și pentru admirația excesivă pentru oricine. Exprima-te neutru;
Mărturisirea sinceră în acest caz este cea mai bună tactică. Nu poți ascunde faptele, acestea vor deveni evidente, iar încrederea șefului în tine va fi subminată;
Scrie cât mai atent posibil. Nota explicativă trebuie să fie lizibilă;
Scrie cu competență, asta îl va face pe șeful să te placă.

Sfat: dacă alfabetizarea nu este punctul tău forte, mai întâi tastați textul explicativ în Word. Acesta va evidenția erorile evidente și vă va permite să le corectați.

Cel mai bine este să atașați dovezi la motivele expuse. Dacă întârziați la serviciu din cauza unei stări de rău, atașați dovada unui apel de urgență. Dacă există un accident la locul de muncă, consultați filmările camerei de supraveghere. Cu cât baza de dovezi este mai mare și mai completă, cu atât mai bine.

Cum se scrie o notă explicativă - eșantion

Să ne uităm la cele mai comune opțiuni.

Despre întârzierea

Despre greseala facuta

Despre eșecul de a finaliza o sarcină

Despre absența de la serviciu

Semnificația limbajului explicativ în diferite cazuri

Pentru a vă proteja de eventualele falsificări din partea unui angajator fără scrupule, scrieți o notă explicativă în două exemplare. Ambele copii trebuie ștampilate, indicând faptul că biroul le-a văzut, verificat și acceptat. Dă-i unul șefului tău, păstrează-l pe celălalt pentru tine. Pe viitor, va fi util dacă angajatorul începe să vă încalce drepturile de muncă pe baza unei interpretări incorecte a datelor din nota explicativă.

Există patru autorități care se ocupă de litigiile cu angajatorul:

Comisia pentru conflicte de muncă. Creat la întreprindere, dar nu este obligatoriu. Constă în egală măsură din lucrători și conducere. Prezența unor astfel de comisii în organizație este prescrisă;
Inspectoratul Muncii. Prima autoritate pe care o contactați dacă întreprinderea nu are un CTS;
Biroul procurorului. Se ocupă de cazuri de dispute deosebit de complexe, care implică adesea siguranța personală sau finanțele;
Curtea. În cazul unor diferențe ireconciliabile, vă rugăm să ne contactați aici.

Aducerea procedurilor la diferite autorități nu are întotdeauna sens. Dacă ești cu adevărat vinovat, este mai bine să nu faci asta: pedeapsa va fi mai severă decât ar putea fi. De exemplu, a te prezenta la serviciu în stare de ebrietate va fi dificil de contestat, mai ales dacă ai refuzat un examen medical. Dar șeful te poate considera un angajat valoros și, pe baza notei explicative, te pedepsește minim.

Să rezumam

O notă explicativă ajută un subordonat să dezvăluie cauzele incidentului. Fie că este vorba de o sarcină neterminată la timp sau de absenteism, dacă nu este vina angajatului sau motivele sunt întemeiate, directorul poate să se „înmoaie” după citirea notei.

Când scrieți o notă explicativă, nu ar trebui să vă lăsați purtat de emoții. Scrie sec, cu o mulțime de fapte. Trebuie să arăți în mod convingător că ceea ce s-a întâmplat nu a fost vina ta. Cu toate acestea, nu ar trebui să dai vina pe o altă persoană. Șeful își va da seama de relațiile cauză-efect. O notă redactată corect devine cel mai adesea garanția unei pedepse minime. Nu este recomandat să ignorați acest document.

Bună ziua

Dacă angajatorul tău are doar fotografii care să dovedească că ai fost în stare de ebrietate la locul de muncă, atunci îi va fi destul de greu să te concedieze conform paragrafelor. "b" clauza 6, partea 1, art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru concedierea acestuia trebuie îndeplinite următoarele condiții:

- s-a dovedit starea de ebrietate a angajatului. Starea de ebrietate alcoolică sau de altă natură poate fi confirmată atât printr-un raport medical, cât și prin alte tipuri de probe;

În timpul programului de lucru, un angajat în stare de ebrietate se află sau nu la locul său de muncă, ci pe teritoriul unei organizații sau unități unde, în numele angajatorului, trebuia să îndeplinească o funcție de muncă.

Faptul că angajatul este cu adevărat în stare de ebrietate poate fi confirmat printr-un raport medical sau un act și alte dovezi întocmite fără participarea medicilor. În acest caz, pentru întocmirea actului, este necesară crearea unei comisii speciale, care să includă cel puțin trei angajați.

Comisia se creează prin emiterea unui ordin către organizație pe baza unui proces-verbal în care se precizează că angajatul a venit la muncă în stare de ebrietate (deși este permisă și formarea unei comisii permanente). Ordinul indică numele și funcțiile angajaților incluși în comisie, scopul, data creării și perioada de valabilitate a acestuia (nu poate fi limitat la un caz anume).

Ordinul trebuie să fie familiarizat cu semnătura tuturor angajaților incluși în comisie. Nu este necesar să-l introduceți salariatului al cărui statut a fost creat pentru a verifica comisia, întrucât legislația nu conține o astfel de cerință.

Rezultatele muncii comisiei se reflectă atât în protocol, cât și în actul corespunzător, iar actul trebuie întocmit cât mai curând posibil direct în ziua în care salariatul este descoperit la locul de muncă în stare de ebrietate. Dacă procesul-verbal se întocmește la câteva ore după ce salariatul este descoperit în stare de ebrietate, va fi greu de dovedit faptul că acesta se afla la locul de muncă într-o astfel de stare. Actul trebuie să indice data, ora exactă și locul întocmirii acestuia, numele și funcțiile tuturor membrilor comisiei, precum și numele și funcția salariatului care s-a prezentat la serviciu în stare de ebrietate, precum și semne care indică acest lucru. condiție.

Vă rugăm să rețineți că semnele de intoxicație cu alcool sunt:

Mirosul de alcool din aerul expirat;

Dereglarea coordonării mișcărilor;

Poziție instabilă (angajatul se legănă, stă instabil în picioare, cade);

Mers instabil;

Tremuratul degetelor;

Iritabilitate, comportament agresiv;

Lipsă de concentrare;

Reacție necorespunzătoare la cuvinte și acțiuni;

Neînțelegerea întrebărilor;

Discurs incoerent;

Înjurături și expresii obscene adresate altora;

Pupilele înguste, pielea palidă.

Intoxicația toxică este foarte asemănătoare cu intoxicația alcoolică (coordonare afectată, roșeață a pielii). Dar in acelasi timp trasaturi caracteristice sunt umflarea nasului, dificultăți de respirație, scuturarea capului, pupile dilatate.

Cu toate acestea, toate simptomele de mai sus se pot datora pur și simplu unei boli, așa că starea angajatului ar trebui descrisă în detaliu.

Pe baza semnelor identificate în raport, este necesar să se tragă o concluzie dacă angajatul este în stare de ebrietate sau nu. Comisia poate preciza și perioada în care va persista intoxicația.

Actul este semnat de toți membrii comisiei. În plus, este indicat ca acesta să fie semnat de doi martori (indicând numele și funcțiile lor complete) că angajatul a venit la muncă într-o stare care sugerează starea de ebrietate. Acest lucru este necesar pentru ca, în cazul în care apare un litigiu, instanța să nu suspecteze părtinirea membrilor comisiei (mai ales dacă funcționează în mod permanent).

De regula generala Este recomandabil să familiarizați angajatul cu actul și, de asemenea, să îl invitați să-și prezinte explicațiile în scris, deoarece formularea incoerentă, scrisul de mână ilizibil și gândurile exprimate vag pot fi considerate ulterior ca un fapt care confirmă starea de ebrietate.

Dacă nu este posibil să se familiarizeze angajatul cu actul din cauza intoxicației sale severe, atunci actul ar trebui să indice că acest act a fost citit cu voce tare celui care încalcă disciplina (indicând numele complet și funcția sa) în prezența membrilor grupului. comision și de la semnarea actului și depunerea explicațiilor scrise angajatul a refuzat. Acest text trebuie certificat prin semnăturile membrilor comisiei.

O examinare medicală a unui angajat pentru a determina dacă acesta se află într-o stare de ebrietate poate fi efectuată numai cu acordul angajatului (Articolul 20 din Legea federală din 21 noiembrie 2011 N 323-FZ „Cu privire la fundamentele protecției sănătatea cetățenilor din Federația Rusă”). În consecință, dacă angajatul nu se opune, atunci este mai bine să efectueze un examen medical și să obțină un raport sau un raport medical în forma stabilită prin Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 04.08.2008 N 676. Faptul este ca in cazul in care apare un litigiu, din punctul de vedere al instantei, o astfel de concluzie va fi mai semnificativa decat un act intocmit de angajator fara implicarea medicilor. Dacă starea angajatului ridică îndoieli în rândul angajatorului, acesta are dreptul de a apela medicii de urgență din cauza stării de sănătate precare a angajatului. Dacă angajatul este în stare de ebrietate, acest fapt va fi confirmat printr-un certificat medical.

În cazul dvs., în notele dvs. explicative (după cum am înțeles, toți participanții cu fotografii vor scrie o notă explicativă) ar trebui să scrieți că prezența cutiilor de bere pe masă nu indică faptul că ați băut-o. S-ar putea să fi scos din geantă lucrurile pe care le-ai cumpărat pentru casa ta, să fi uitat să le pui deoparte etc. Principalul lucru este că toate declarațiile explicative conțin aproximativ aceleași fapte.